好的，关于天津企业办理400电话后的发票开具与报销流程，我为您整理一份清晰、详细的指南。
整个流程可以分为两大环节：办理与开票 和 内部报销。
环节一：办理400电话与获取发票
首先，需要明确一点：400电话不是“电话”，而是一个“转接服务”。您需要向电信运营商（如中国电信、中国联通、中国移动）或其授权的代理商 购买此服务。
步骤1：选择服务商并办理
选择服务商：
- 官方运营商：直接去天津的电信、联通、移动营业厅办理。特点是官方可靠，但资费可能相对固定，优惠较少。
- 授权代理商：这是更常见的方式。市场上有很多成熟的400电话代理平台。特点是套餐灵活、价格优惠、服务响应快。请务必选择信誉良好、有官方授权的代理商。
提交资料（企业实名认证）： 根据工信部规定，400电话必须进行企业实名认证，严禁个人使用。您需要向服务商提供以下材料的扫描件或照片：
- 营业执照（副本）
- 企业法人身份证（正反面）
- 经办人身份证（正反面）及授权委托书（如需）
- 填写并加盖公章的《400业务受理单》
选择号码和套餐：
- 根据预算和喜好选择号码。
- 选择话费套餐（通常是预存话费形式）。
支付费用：
- 支付所选套餐的费用。可能还包括选号费、开户费等（具体以服务商报价为准）。
步骤2：获取发票
支付成功后，您就可以向服务商申请开具发票了。这是您后续报销的原始凭证。
发票类型：
- 增值税普通发票：适用于小规模纳税人或内部成本核算，不能抵扣进项税。
- 增值税专用发票：适用于一般纳税人，可以抵扣进项税。如果您公司需要抵扣，务必在办理时明确要求开具“增值税专用发票”。
开票信息： 在申请开票时，您需要向服务商提供您公司的准确开票信息：
- 单位名称（必须是营业执照上的全称）
- 纳税人识别号
- 地址、电话
- 开户行及账号
- （如开专票）还需提供地址、电话、开户行等信息。
获取发票方式：
- 电子发票：最快捷的方式，支付后通常在服务商的管理后台可直接申请下载PDF版。
- 纸质发票：服务商会通过快递邮寄给您。
环节二：企业内部报销流程
拿到发票后，您需要走公司内部的财务报销流程。
步骤1：整理报销单据
通常需要准备以下材料：
- 发票：从服务商处获取的增值税普通发票或专用发票的发票联（专票还有一联是抵扣联，需单独交给财务）。
- 报销单：填写公司标准的《费用报销单》。
- 报销部门：填写您所在的部门（如市场部、行政部等）。
- 报销事由：写明“支付400电话服务费”或“400电话套餐费”。
- 金额：填写发票上的金额。
- 附单据张数：填写所有附件的张数。
- 内部审批件（如需要）：如果公司规定此类费用需要事前申请，请附上已审批通过的《采购申请单》或类似文件。
- 业务凭证（如需要）：有些公司财务要求提供支付截图或银行回单作为辅助证明。
步骤2：履行审批程序
- 部门领导审批：您的直接上级签字审批，确认该笔费用的业务真实性。
- 财务部门审核：财务人员会审核：
- 发票真伪及规范性。
- 报销单填写是否正确。
- 报销流程是否符合公司规定。
- （如果是专票）检查抵扣联是否齐全。
- 公司领导审批：根据公司权限设置，可能还需要更高级别领导（如总经理、财务总监）的最终审批。
步骤3：财务处理与收款
- 报销完成：所有审批通过后，财务部门会进行账务处理。
- 款项支付：
- 如果之前是员工垫付，财务会将报销款打入您的工资卡或指定银行账户。
- 如果是对公支付，则此流程在付款环节已完成，报销流程主要是完成内部核销。
核心要点与注意事项
- 实名认证是前提：没有完成企业实名认证，无法开通400电话，更谈不上报销。
- 区分服务商性质：与代理商交易时，务必确认其资质，并明确发票由谁开具。是代理商自己开票，还是由背后的运营商开票？这关系到发票上的销售方名称。
- 专票与普票：务必根据公司纳税人身份，在办理时确定好需要的发票类型，事后更换比较麻烦。
- 报销时效性：关注公司财务制度规定的报销时限，一般在业务发生后一个月内完成报销。
- 预算与归属：400电话费用通常被视为市场推广或行政办公成本，在申请预算和报销时，应明确费用归属部门。
流程图总结
graph TD
A[选择运营商/代理商] --> B(提交企业资料实名认证)；
B --> C{选择号码与套餐}；
C --> D[支付费用]；
D --> E[向服务商申请开具发票]；
E --> F{获取电子/纸质发票}；
F --> G[整理报销单据]；
G --> H[填写报销单]；
H --> I[部门领导审批]；
I --> J[财务部门审核]；
J --> K[公司领导审批]；
K --> L[报销完成， 收到款项]；
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成天津企业400电话的办理和报销。如有其他细节问题，建议直接咨询您公司的财务部门和服务商。
