简析企业邮箱的重要性和如何选择企业邮箱？

人邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。如果企业采用个人邮箱提供服务，服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失。个人邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，企业的商业机密容易被盗。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任。企业员工共用个人邮箱，一旦出现工作失误难以确定责任人，不利于企业经营管理。免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。

如何选择企业邮箱

目前，市面上企业邮箱品牌数量众多，产品功能和服务更是五花八门，很多用户都不知道如何选购企业邮箱。其实，挑选企业邮箱有一些基本技巧。

第一，看口碑。邮件提供商的运营时间长短、公司规模、行业口碑等，都能从侧面反映提供商的优劣。

第二，看功能。企业最好根据自身特点和需要选择适用的功能，放弃不实用的功能。右图为《中国计算机报》近期对CIO的调查结果，供用户参考。

第三，看安全。垃圾邮件降低工作效率，病毒邮件危害电脑系统，因此，用户选购企业邮箱时必须高度关注反垃圾邮件和防病毒等安全防御策略。这一点中国计算机报对CIO的调查结果也可以印证。

第四，看售后服务。用户必须关注邮件提供商的技术支持和售后服务。如果邮箱出现问题后，提供商能第一时间协助解决，那么某种程度上来说损失可以减少到最低。

第五，看价格。货比三家是很正常的，但一味贪图便宜的企业邮箱，就很难享受到优秀的产品和优质的服务。

在选择企业邮箱的形式方面，根据企业规模的不同，在国内外已经上市的大企业一般建议选择自建邮件系统，而中小企业由于预算比较紧张则推荐专业的外包企业邮箱服务。根据行业性质的不同，一般而言，如农业、金融、政府部门、事业单位、医疗、教育、能源、电信运营商等IT投入较高的行业建议选择自建邮件系统，而其他的如家居、服饰、制造、服务业、交通及汽车等行业则建议选择外包企业邮箱服务。